Anne-Laure, Cheffe de projet télécoms chez RATP

Anne-Laure est une professionnelle accomplie dont le parcours riche et diversifié témoigne d'une passion pour l'innovation et le management. Aujourd'hui, elle occupe un rôle clé à la RATP, où elle met à profit ses compétences pour gérer des projets complexes et encadrer une équipe dynamique.

PortraitsLe 22/10/2024

Son parcours

Avant de rejoindre la RATP, Anne-Laure a eu un parcours diversifié et enrichissant, qui lui a permis de développer des compétences solides en développement logiciel, gestion de projets et en management.

Ingénieure de formation, elle a entamé sa carrière en tant que développeuse dans le secteur du logiciel de son et du traitement d'image. Au fil du temps, elle a évolué vers des postes de direction en recherche et développement dans l'audiovisuel. Cette progression lui a permis de gérer des projets complexes et de relever des défis techniques et stratégiques. Anne-Laure a également fondé et dirigé sa propre entreprise dans ce domaine, une expérience qui a considérablement enrichi ses compétences en gestion de projets et en management.

Son arrivée à la RATP s’est faite par une opportunité inattendue, qui lui a permis de découvrir un nouveau secteur d’activité. Ce tournant a été très formateur et enrichissant, car il lui a permis de mettre à profit ses compétences en gestion de projets, acquises dans le domaine audiovisuel, pour s’adapter rapidement aux enjeux du transport et des télécoms. Elle a ainsi évolué du poste d'assistante chef de projet à celui de cheffe de projet, puis responsable de portefeuille radio et enfin manager d’équipe.

Ses missions

À la RATP, Anne-Laure occupe un rôle polyvalent et stratégique, répartissant ses missions en plusieurs domaines clés.

En tant que manager d'une équipe de sept chefs de projet, elle consacre une part importante de son temps à l'encadrement de son équipe. Cela inclut la gestion des ressources humaines, la coordination des projets et le développement des compétences de chacun. Anne-Laure gère également les priorités, planifie les tâches et organise des réunions de suivi pour assurer une bonne cohésion et une efficacité optimale au sein de son équipe.

Elle supervise toutes les phases des projets, de l'avant-projet à la réalisation, en passant par les phases de programmation et de dossier de consultation des entreprises. Anne-Laure coordonne les différentes parties prenantes, gère les risques et veille à ce que chaque projet avance selon les objectifs fixés.

Elle consacre également un peu de son temps à la relation avec les parties prenantes et au reporting. Anne-Laure communique régulièrement avec la direction, les partenaires et les équipes opérationnelles pour s'assurer que tous les aspects des projets progressent conformément aux attentes. Elle produit par ailleurs des rapports de suivi et de performance pour informer les parties prenantes des avancées et des résultats.

Enfin, Anne-Laure contribue à la réflexion stratégique et à la planification à long terme. Elle anticipe les évolutions futures du réseau et les besoins de l'entreprise, en participant à des discussions de haut niveau sur les prochaines étapes de transformation technologique. L’objectif est de permettre à la RATP de se préparer aux défis à venir et de maintenir son leadership dans le secteur des transports.

Sa journée type

07:00

Lecture et réponse aux emails

Réunion d’équipe (casquette manager) Animation de la réunion d'équipe sous forme d’Animation à Intervalles Courts (AIC) avec les Chefs de projet. Ce moment de 30 minutes est dédié à la coordination des priorités, à la gestion des besoins immédiats et à l'alignement des objectifs à court terme.

07:30

08:00

Participation au COPROJ (comité de projet). casquette de CDP Pérennisation TETRA Participation au COPROJ avec les titulaires du marché (AIRBUS/NOKIA), où nous discutons des avancements techniques, des problématiques d'obsolescence, et assurons l'alignement sur le planning global du projet.

Suivi financier sur Opteam Réunion de suivi financier avec la contrôleuse de gestion du projet (CGP), via l'outil Opteam, pour s’assurer que les budgets des projets sont respectés et anticiper les ajustements financiers nécessaires.

09:30

10:30

Pause déjeuner

Soutien et accompagnement de l’équipe. Elle consacre 30 minutes à soutenir les Chefs de projet, répondre à leurs questions ou clarifier les points critiques.

12:00

13:00

Animation du COMOP (comité opérationnel) Après TETRA. casquette CDP Après TETRA Animation du COMOP pour le projet Après TETRA avec les intégrateurs systèmes (IS), architectes réseaux et maîtres d’œuvre (MOE). Ces 2 heures sont dédiées à la gestion des risques, à l’avancement du projet, et à la coordination des actions pour respecter les jalons définis.

Point avec un manager d’équipe MOE (organisation matricielle) Réunion avec un manager d’équipe qui supervise un MOE impliqué dans mon projet ainsi que la PMO. Ils échangent sur les plannings, ajustons la charge de travail du MOE et suivons l’avancement de ses livrables afin de garantir un avancement fluide et sans blocages.

15:00

15:30

Reporting et documentation Elle travaille sur les rapports de suivi des projets, mets à jour les indicateurs de performance et prépare les prochains comités en analysant les risques et les résultats obtenus.

Finalisation des emails et planification de la journée suivante Anne-Laure termine la journée en répondant aux derniers emails et en planifiant les priorités du lendemain pour garantir une continuité efficace dans la gestion des projets.

16:00

16:30

Fin de journée

Au quotidien, Anne-Laure utilise

Powerpoint

Excel

Outlook

SharePoint

Microsoft Teams

Organisation de l'équipe

L'équipe d'Anne-Laure est structurée de manière à assurer une répartition efficace des responsabilités et une coordination optimale dans la gestion des projets. Elle est organisée en binômes composés de chefs de projet et de Project Management Officers (PMO). Cette structure permet une collaboration étroite entre les membres de chaque binôme, garantissant ainsi l'avancement des projets, la gestion des risques et le respect des délais.

Pour les projets complexes, tels que l'Après TETRA, l'équipe projet inclut également un intégrateur système et un architecte système. Ces experts supervisent les aspects techniques clés et collaborent avec plusieurs maîtres d’œuvre spécialisés par sous-systèmes. Chaque MOE est responsable de son domaine spécifique, ce qui permet une approche modulaire et ciblée pour chaque composante du projet.

Cette organisation assure une gestion fluide et agile des projets, tout en garantissant que chaque sous-système soit géré par un expert de son domaine. Le suivi rigoureux et collaboratif entre les différents acteurs permet de maintenir une cohérence et une efficacité optimales dans la réalisation des projets.

Ce qui lui plaît à la RATP

Selon Anne-Laure, la RATP offre de nombreuses opportunités de mobilité interne et un comité d'entreprise très avantageux. Avec presque dix semaines de vacances, elle a la possibilité de profiter de sa famille tout en s’épanouissant dans son travail. Les parcours de formation lui permettent de continuer à évoluer et à se perfectionner.

L'entreprise se distingue également par ses belles valeurs et son engagement en matière de responsabilité sociétale des entreprises, tout en remplissant une mission de service public, ce qui donne un vrai sens à son quotidien. L’opportunité de s'engager dans des projets stimulants et innovants est aussi une des raisons de son choix d'évolution à la RATP. Travailler ici, c’est contribuer à des projets d’envergure avec des systèmes complexes, offrant des défis techniques enrichissants.

La RATP accorde une grande importance à l’autonomie et à la responsabilisation, permettant à chacun de s'investir pleinement et de voir directement l'impact de son travail. Le cadre de travail est extrêmement collaboratif et ouvert, avec des équipes passionnées qui partagent les mêmes objectifs. C'est aussi un lieu où les compétences évoluent en permanence, grâce aux parcours de formation et aux opportunités de développement personnel.

En dehors du travail

👨‍👩‍👦‍👦 En dehors du travail, la vie d'Anne-Laure tourne beaucoup autour de sa famille, surtout de ses deux filles de 12 et 14 ans. Elle adore passer du temps avec elles, les voir grandir et partager des moments simples.

🥾 Anne-Laure est également une personne active qui aime bouger, que ce soit en faisant de la course à pied ou en partant en randonnée, surtout en pleine nature, ce qui la ressource complètement.

🥂 Elle apprécie également les sorties entre amis, qu’il s’agisse de dîner ensemble ou d'aller voir un film au cinéma.

📚 Lorsqu'elle a un peu de temps pour elle, Anne-Laure se plonge dans un bon livre, un moment de calme qu'elle savoure particulièrement.

☀️ Étant corse, elle retourne sur son île trois à quatre fois par an pour profiter de sa famille et de ses racines. C'est toujours un plaisir pour elle de retrouver la Corse et de passer des moments précieux là-bas.

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